Стиль работы руководителя во многом определяет психологическую атмосферу внутри коллектива, от которой порой зависят важные факторы развития компании. Это следует учитывать при оформлении директорского кабинета – наиболее значимого офисного помещения, где удобство и функциональность должны быть частью общей стратегии администрирования.

Кабинет директора обладает сразу несколькими функциями. Прежде всего, это рабочее место главы компании, поэтому интерьер, выбор мебели и аксессуаров должны соответствовать его личным вкусам и одновременно отражать общую корпоративную эстетику. Кабинет руководителя – своеобразный «мозговой центр», который регулирует все направления работы, разрабатывает и утверждает перспективные планы, принимает принципиально важные решения. Следовательно, функциональность и техническое оснащение – обязательные требования к его оборудованию, позволяющие оптимизировать процесс управления компанией.

Кабинет руководителя, это место проведения деловых встреч, переговоров, совещаний, поэтому, в оформлении кабинета, должны быть отражены и успехи компании, и ее статус в деловом мире, и личные заслуги руководителя – все, что определяет имидж и репутацию организации в целом. Оформление директорского кабинета требует особого подхода и творческого решения, однако есть общие принципы, руководствуясь которыми, можно достичь главной цели: сделать помещение комфортным, а работу в нем – эффективной и четко организованной.

Кабинет руководителя имеет свою историю. И сто, и триста лет назад, и гораздо раньше люди, занимавшие высокое положение, стремились должным образом подчеркнуть свой статус. Амбициозность и самооценка представителей высших кругов находила отражение во внутреннем убранстве помещения, а его размеры являлись показателем масштабности личности. Массивная мебель из дерева ценных пород, богатая отделка, кожаная обивка и эксклюзивные аксессуары на протяжении столетий менялись в деталях, но в принципе оставались традиционными.

Меблировка современных кабинетов учитывает эти традиции, но в наше время новые технологии мебельного производства и качество материалов для офисного интерьера существенно повлияли на стилистические пристрастия тех, кому по должности положено иметь директорский кабинет. Хай-тек фактически стал лицом современного офиса. И если представители старшего поколения еще придерживаются строгой классики, то, по оценкам дизайнеров-оформителей, около 80% кабинетов руководящего звена уже приобрели более динамичный и функционально обоснованный вид.

На смену старому названию «кабинет начальника» приходит новое – «офис руководителя». Директорское помещение значительно расширило свои функции: из места совещаний и вызова «на ковер» оно превратилось в координационный центр бизнес-процессов. Варьировать пространственное решение позволяет система смежных комнат, каждая из которых в офисе руководителя выполняет свою функцию: рабочего места, помещения для переговоров или зоны отдыха. Если не требуется такого строгого зонирования, переговоры можно проводить за столом, примыкающим к рабочему, а неофициальные беседы – за журнальным столиком, расположенным тут же, в кабинете.

В последнее время для оперативного изменения конфигурации функциональных зон используют удобные мобильные перегородки. В зависимости от количества посетителей и цели встречи их можно перемещать, освобождая место, или, наоборот, создавая камерную обстановку. Если кабинет оборудован в одной комнате, мебельный набор, как правило, включает рабочий и брифинговый столы, тумбы, шкафы, комплект стульев и кресел, диван и журнальный столик. При необходимости в кабинете устанавливают сейф, монтируют видеотехнику, а также витрины с рекламной продукцией компании и стеллажи, на которых демонстрируют коллекции, ценные, эксклюзивные подарки и престижные награды руководителя.
Весьма уместна, скрытая от посторонних глаз мини-стойка, встроенный холодильник и даже небольшая кухня. Располагать все это следует в отдельной комнате, не привлекая внимания к ее специфическим функциям.

Кабинет директора как лица, возглавляющего компанию и представляющего ее интересы на самом высоком уровне, должен отличаться от других помещений офиса. Его площадь и оформление обязаны подчеркивать статус руководителя, а презентабельность интерьера – соответствовать корпоративному стилю и в то же время демонстрировать высокий рейтинг компании, ее деловую репутацию. В стилистическом решении, выбранном для оформления кабинета, необходимо учитывать и профиль бизнес-структуры, которую представляет компания. Естественно, что офис главы банка будет отличаться от кабинета директора туристической фирмы. Если рассматривать оформление кабинета руководителя с точки зрения ведомственной принадлежности, то уместно будет в кабинете строительной компании, использовать градостроительные темы, а в кабинете нефтегазовой компании, что-то из истории данной отрасли.

Когда предпочтение отдано классическому стилю, кабинетная мебель должна быть массивной, с четкой геометрией форм, эксклюзивные предметы интерьера – темных тонов, а в отделке рекомендуется использовать натуральную кожу, гобеленовый текстиль, ручную резьбу и позолоту. Это подчеркивает стабильность бизнеса, престиж и создает атмосферу постоянства. Классический стиль прочно утвердился в государственных и финансовых учреждениях; он особенно уместен в юридических конторах, приемлем в офисах крупных корпораций.

Практичность и функциональность мебели, используемой в стиле хай-тек, придаст современный деловой вид и послужит представительским интересам рекламных агентств и серьезных фирм с устойчивым положением на рынке услуг.

Кабинет директора является не просто удобным и красивым рабочим местом, но еще и способом формирования у клиентов, заказчиков или партнеров уважения и доверия к фирме, к ее продукции или услугам. Именно благодаря мебели, дизайну, обстановке, посетители получают первое впечатление о фирме и имеют возможность оценить владельца кабинета как серьезного руководителя.

Основные требования к оформлению кабинета директора

У кабинета должен быть свой стиль. Кабинет директора должен олицетворять надежность и устойчивость компании. На мебели в данном случае экономить не стоит, это немедленно станет заметно, и вызовет у деловых партнеров и рядовых посетителей негативное впечатление. Когда над оформлением кабинета директора работал знающий специалист, а мебель выполнена из материалов высокого качества, то можете быть уверены, этот факт обязательно заметят, оценив окружающую обстановку по достоинству. Многие считают, что это один из хороших способов, сразу повысить уровень доверия к личности директора и к самой фирме.

Популярные стили хай-тек, классический и некоторые другие

Классический стиль являет собой воплощение богатства, стабильности, консерватизма, уверенности в завтрашнем дне. Для мебели в классическом стиле характерным признаком является добротность, поскольку ее выполняют из дорогих натуральных материалов.

Хай-тек абсолютно не похож на классический стиль. Это светлая, легкая обстановка «из будущего». Мебель сделана, как правило, из блестящих современных материалов. В кабинете директора в стиле хай-тек будут отлично выглядеть диван и кресла на металлических ножках, и, вообще, мебель в этом стиле отличается большей функциональностью.

Необходимо помнить, что стиль кабинета директора обязан отвечать имиджу компании. Так, стиль хай-тек неуместен в крупной финансовой фирме, так как может создать ложное впечатление несерьезности. А кабинет, оформленный в английском стиле, в компании, связанной со сферой высоких технологий, будет вызывать, по меньшей мере, недоумение. Если в фирме, занимающейся рекламой, интерьер будет выполнен в стиле ампир, вряд ли клиенты доверят рекламу столь консервативно настроенной организации. Для кабинета директора рекламного агентства прекрасно подойдет популярный стиль хай-тек, сочетающий в себе смелые, непредсказуемые решения.

Также бывают помещения, оформленные в уникальных, индивидуальных, отличающихся от традиционных, стилях. Кабинет могут украшать картины, коллекция оружия, старинные часы или набор редких статуэток из экзотических стран. Такой стиль свидетельствует об индивидуальности личности директора фирмы и может многое поведать внимательному посетителю о хозяине кабинета.

С недавних пор становится все более популярным стиль «металл + стекло». Использование этого стиля делает кабинет директора светлее, просторнее, а личность руководителя — креативной, умеющей нестандартно мыслить.

Выбрав один стиль, придерживайтесь его во всем. Это совсем не означает, что кабинет потеряет свою индивидуальность. Всегда можно привнести в него элементы, которые присущи данному руководителю.

Кабинет директора обязан иметь выгодные отличия от других помещений. Он должен быть большим, светлым, просторным и иметь собственную приемную. Обычно именно здесь располагается рабочая зона секретаря. Также именно в приемной ожидают приема посетители, рассматривая убранство и интерьер. Если в приемной посетители будут видеть корпоративную символику, то это создаст ощущение высокого стиля и традиций.  Дисгармония и неудобства могут вызвать недоверие к фирме у потенциальных клиентов, а первое впечатление, как известно, очень тяжело изменить. Лучше всего, если обстановка приемной будет располагающей, не вызывающей чувства беспокойства и тревоги. Этого результата можно добиться, используя мягкие кресла, спокойные тона, неяркий свет, возможно, небольшой столик, где можно положить журналы или поставить напитки для ожидающих посетителей. Но не стоит забывать, что приемная обязательно должна быть оформлена в одном стиле с кабинетом.

Мебель, используемая в кабинете, также должна отбираться по определенным правилам. Для начала она должна отвечать установленному стилю. Она должна быть изготовлена или из дерева, или из металла, или из других материалов, присущих выбранному стилю. Меблировка кабинета должна состоять и из корпусной, и из мягкой мебели. Обязательные атрибуты кабинета директора — письменный стол, при необходимости, приставной стол для совещаний, удобные стулья, необходимый набор мебели для компьютера, шкафы для хранения бумаг, папок и дисков, просторный диван и удобные кресла. Не следует забывать и о кресле руководителя: презентабельное, дорогое, спинка немного выше, чем у кресел для посетителей, обтянутое натуральной кожей. За креслом руководителя лучше всего расположить полку с выставленными на ней статусными подарками и важными наградами.

Оформляя кабинет руководителя фирмы, не забывайте о том, что даже небольшая небрежность (неудачно подобранный цвет стен, неудобные кресла или дешевая мебель) — все это может разрушить с таким трудом создаваемый образ преуспевающего предприятия и даже усложнить ведение бизнеса.