Стиль работы руководителя во многом определяет психологическую атмосферу внутри коллектива, от которой порой зависят важные факторы развития компании. Это следует учитывать при оформлении директорского кабинета, как наиболее значимого офисного помещения. В кабинете руководителя удобство и функциональность должны быть частью общей стратегии администрирования.

Функции кабинета руководителя

Кабинет директора обладает сразу несколькими функциями. Прежде всего, это рабочее место главы компании, поэтому интерьер, выбор мебели и аксессуаров должны соответствовать его личным вкусам и одновременно отражать общую корпоративную эстетику. Кабинет руководителя – своеобразный «мозговой центр», который регулирует все направления работы, разрабатывает и утверждает перспективные планы, принимает принципиально важные решения. Следовательно, функциональность и техническое оснащение – обязательные требования к его оборудованию, позволяющие оптимизировать процесс управления компанией.

Кабинет руководителя, это место проведения деловых встреч, переговоров, совещаний, поэтому, в оформлении кабинета, должны быть отражены и успехи компании, и ее статус в деловом мире, и личные заслуги руководителя – все, что определяет имидж и репутацию организации в целом.

Оформление директорского кабинета требует особого подхода и творческого решения, однако есть общие принципы, руководствуясь которыми, можно достичь главной цели: сделать помещение комфортным, а работу в нем – эффективной и четко организованной.

Оформление кабинета руководителя — история и традиции

Кабинет руководителя имеет свою историю. И сто, и триста лет назад, и гораздо раньше люди, занимавшие высокое положение, стремились должным образом подчеркнуть свой статус. Амбициозность и самооценка представителей высших кругов находила отражение во внутреннем убранстве помещения, а его размеры являлись показателем масштабности личности. Массивная мебель из дерева ценных пород, богатая отделка, кожаная обивка и эксклюзивные аксессуары на протяжении столетий менялись в деталях, но в принципе оставались традиционными.

Меблировка современных кабинетов учитывает эти традиции, но в наше время новые технологии мебельного производства и качества материалов для офисного интерьера существенно повлияли на стилистические пристрастия тех, кому по должности положено иметь директорский кабинет. Хай-тек фактически стал лицом современного офиса. И если представители старшего поколения еще придерживаются строгой классики, то, по оценкам дизайнеров-оформителей, около 80% кабинетов руководящего звена уже приобрели более динамичный и функционально обоснованный вид.

На смену старому названию «кабинет начальника» приходит новое – «офис руководителя». Директорское помещение значительно расширило свои функции: из места совещаний и вызова «на ковер» оно превратилось в координационный центр бизнес-процессов. Варьировать пространственное решение позволяет система смежных комнат, каждая из которых в офисе руководителя выполняет свою функцию: рабочего места, помещения для переговоров или зоны отдыха. Если не требуется такого строгого зонирования, переговоры можно проводить за столом, примыкающим к рабочему, а неофициальные беседы – за журнальным столиком, расположенным тут же, в кабинете.

Современные тенденции в оформлении кабинета руководителя

В последнее время для оперативного изменения конфигурации функциональных зон используют удобные мобильные перегородки. В зависимости от количества посетителей и цели встречи их можно перемещать, освобождая место, или, наоборот, создавая камерную обстановку. Если кабинет оборудован в одной комнате, мебельный набор, как правило, включает рабочий и брифинговый столы, тумбы, шкафы, комплект стульев и кресел, диван и журнальный столик. При необходимости в кабинете устанавливают сейф, монтируют видеотехнику, а также витрины с рекламной продукцией компании и стеллажи, на которых демонстрируют коллекции, ценные, эксклюзивные подарки и престижные награды руководителя.

Весьма уместна, скрытая от посторонних глаз мини-стойка, встроенный холодильник и даже небольшая кухня. Располагать все это следует в отдельной комнате, не привлекая внимания к ее специфическим функциям. Такой дополнительный функционал кабинета руководителя, безусловно будет полезен при проведении продолжительных совещаний или переговоров.

Кабинет директора — главные задачи

Кабинет директора как лица, возглавляющего компанию и представляющего ее интересы на самом высоком уровне, должен отличаться от других помещений офиса. Его площадь и оформление обязаны подчеркивать статус руководителя, а презентабельность интерьера – соответствовать корпоративному стилю и в то же время демонстрировать высокий рейтинг компании, ее деловую репутацию. В стилистическом решении, выбранном для оформления кабинета, необходимо учитывать и профиль бизнес-структуры, которую представляет компания. Естественно, что офис главы банка будет отличаться от кабинета директора туристической фирмы. Если рассматривать оформление кабинета руководителя с точки зрения ведомственной принадлежности, то уместно будет в кабинете строительной компании, использовать градостроительные темы, а в кабинете нефтегазовой компании, что-то из истории данной отрасли.

Когда предпочтение отдано классическому стилю, кабинетная мебель должна быть массивной, с четкой геометрией форм, эксклюзивные предметы интерьера – темных тонов, а в отделке рекомендуется использовать натуральную кожу, гобеленовый текстиль, ручную резьбу и позолоту. Это подчеркивает стабильность бизнеса, престиж и создает атмосферу постоянства. Классический стиль прочно утвердился в государственных и финансовых учреждениях; он особенно уместен в юридических конторах, приемлем в офисах крупных корпораций.

Практичность и функциональность мебели, используемой в стиле хай-тек, придаст современный деловой вид и послужит представительским интересам рекламных агентств и серьезных фирм с устойчивым положением на рынке услуг.